Bol.com Commissies Doorboeken in Moneybird: Stap voor Stap

Elke Bol.com verkoper betaalt commissie aan Bol.com voor elk verkocht product. Deze commissie is een van je grootste kostenposten en moet correct in je boekhouding staan. Toch vergeten veel verkopers om de Bol.com commissies door te boeken in Moneybird, of ze doen het op een verkeerde manier. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je commissies correct boekt, welke fouten je moet vermijden en hoe je het proces kunt automatiseren.

Hoe werken Bol.com commissies?

Commissiepercentages per categorie

Bol.com rekent een commissiepercentage over de verkoopprijs (inclusief BTW) van elk verkocht product. Het percentage verschilt per productcategorie:

Productcategorie	Commissie (indicatief)
Boeken	10-13%
Elektronica en computers	8-12%
Kleding en mode	15-20%
Speelgoed	10-15%
Tuin en klussen	10-15%
Wonen en slapen	12-18%
Eten en drinken	10-15%
Sport en vrije tijd	10-15%
Beauty en gezondheid	12-18%
Baby en kind	10-15%
Dierbenodigdheden	10-15%

Let op: deze percentages zijn indicatief. Bol.com past regelmatig de commissiestructuur aan. Raadpleeg het Bol.com verkopersportaal voor de actuele tarieven.

Wanneer wordt commissie in rekening gebracht?

Bol.com brengt commissie in rekening op het moment dat een order wordt verzonden. De commissie wordt verrekend met je uitbetaling. Dit betekent dat je nooit het volledige verkoopbedrag ontvangt — Bol.com houdt de commissie direct in.

Hoe ontvang je het overzicht?

Bol.com biedt twee manieren om je commissies in te zien:

Per order: in het verkopersportaal kun je per order de commissie bekijken
Maandfactuur: elke maand ontvang je een factuur van Bol.com met een totaaloverzicht van alle commissies

Waarom commissies doorboeken essentieel is

Correcte winstberekening

Als je commissies niet als kosten boekt, overschat je je winst. Stel je verkoopt een product voor 50 euro inclusief BTW, met 15% commissie:

Verkoopprijs: €50,00 incl. BTW
Bol.com commissie: €7,50 incl. BTW (15%)
Werkelijke opbrengst: €42,50

Als je alleen de verkoopprijs boekt maar niet de commissie, lijkt je omzet hoger dan wat je daadwerkelijk ontvangt. Je winstmarge wordt overschat.

Belastingvoordeel

Bol.com commissies zijn een zakelijke kostenpost. Door ze correct te boeken als inkoopfactuur, verlaag je je belastbare winst en betaal je minder vennootschapsbelasting of inkomstenbelasting. Bovendien kun je de BTW op de commissie aftrekken als voorbelasting.

Aansluiting met bankafschrift

Bol.com betaalt je uit na aftrek van commissies. Als je alleen verkoopfacturen boekt voor het volledige bedrag maar de commissies niet als kosten boekt, sluit je boekhouding niet aan op je bankafschrift. Het uitbetaalde bedrag is immers lager dan het totaal van je verkoopfacturen.

Handmatig commissies doorboeken in Moneybird

Hier is hoe je Bol.com commissies handmatig boekt in Moneybird:

Methode 1: Per order een inkoopfactuur

Bij deze methode maak je voor elke order een inkoopfactuur aan voor de commissie:

Ga naar Inkoop > Facturen > Nieuwe factuur
Selecteer als leverancier “Bol.com” (maak deze aan als contact als je dat nog niet hebt gedaan)
Voeg een regel toe:
- Omschrijving: “Verkoopcommissie order [ordernummer]”
- Bedrag: het commissiebedrag exclusief BTW
- BTW-tarief: 21% (Bol.com commissies vallen onder het standaardtarief)
- Grootboekrekening: “Bol.com verkoopcommissie” (of een vergelijkbare kostenrekening)
Sla de factuur op

Voordeel: je hebt per order inzicht in de commissiekosten. Nadeel: bij veel orders is dit extreem tijdrovend.

Methode 2: Maandelijks op basis van de Bol.com factuur

Bij deze methode verwerk je de commissies een keer per maand:

Download de maandfactuur van Bol.com uit het verkopersportaal
Download ook de CSV-specificatie voor de details
Maak in Moneybird een inkoopfactuur aan met Bol.com als leverancier
Voeg regels toe voor:
- Totaal verkoopcommissies
- Eventuele FBB-kosten (fulfilmentkosten, opslagkosten)
- Overige kosten
Upload de PDF van de Bol.com factuur als bijlage
Sla de factuur op

Voordeel: je hoeft dit maar een keer per maand te doen. Nadeel: je hebt gedurende de maand geen actueel inzicht in je commissiekosten, en het is een foutgevoelig proces.

Grootboekrekening instellen

In Moneybird maak je een aparte kostenrekening aan voor Bol.com commissies:

Ga naar Instellingen > Grootboekrekeningen
Klik op “Nieuwe grootboekrekening”
Naam: “Bol.com verkoopcommissie”
Type: Kosten
Categorie: Verkoopkosten of Inkoopkosten
Sla op

Gebruik deze rekening consequent voor alle commissieboekingen. Zo kun je in een oogopslag zien hoeveel je per maand, kwartaal of jaar aan commissie kwijt bent.

Automatisch commissies doorboeken met BolMoneybird

BolMoneybird automatiseert het doorboeken van commissies op twee niveaus:

Niveau 1: Commissie per order

Bij elke gesynchroniseerde order berekent BolMoneybird automatisch de commissie en maakt een bijbehorende inkoopfactuur aan in Moneybird. De factuur bevat:

De leverancier: Bol.com
Het ordernummer als referentie
Het commissiebedrag met correct BTW-tarief
De juiste grootboekrekening

Dit geeft je per order inzicht in de commissiekosten, zonder dat je er zelf iets voor hoeft te doen.

Niveau 2: Maandelijkse Bol.com facturen

BolMoneybird importeert ook automatisch de maandelijkse Bol.com facturen:

Automatische detectie: BolMoneybird detecteert wanneer er een nieuwe Bol.com factuur beschikbaar is
CSV-verwerking: De gedetailleerde CSV-specificatie wordt gedownload en verwerkt
Inkoopfactuur: Er wordt een inkoopfactuur aangemaakt in Moneybird met alle regels correct verdeeld:
- Verkoopcommissies per categorie
- Fulfilmentkosten (als je FBB gebruikt)
- Opslagkosten
- Verzendkosten
- Overige kosten
PDF-upload: De originele Bol.com factuur-PDF wordt als bijlage aan de inkoopfactuur toegevoegd

Dit is een unieke functie van BolMoneybird die je niet bij andere koppelingen vindt. Het scheelt je maandelijks 30-60 minuten handmatig werk en voorkomt fouten.

BTW op Bol.com commissies

Een veelgestelde vraag is: welk BTW-tarief geldt er op Bol.com commissies?

Binnenlandse commissies

Bol.com is een Nederlandse onderneming. De commissie die ze in rekening brengen, is belast met 21% BTW (het standaard Nederlandse tarief). Dit geldt ongeacht het BTW-tarief van het product dat je verkoopt.

Dus zelfs als je een boek verkoopt (9% BTW), is de commissie die Bol.com rekent belast met 21% BTW.

BTW-aftrek

De BTW op de Bol.com commissie kun je aftrekken als voorbelasting in je BTW-aangifte. Dit is een belangrijk voordeel: je betaalt effectief alleen het nettobedrag van de commissie.

Voorbeeld:

Bol.com commissie inclusief BTW: €7,50
BTW (21%): €1,30
Commissie exclusief BTW: €6,20
Na BTW-aftrek kost de commissie je effectief: €6,20

Veelgemaakte fouten bij het boeken van commissies

Fout 1: Commissies helemaal niet boeken

De meest voorkomende fout. Als je commissies niet als kosten boekt, is je winst overschat en sluit je boekhouding niet aan op je bankafschrift.

Fout 2: Commissies van de omzet aftrekken

Sommige verkopers boeken de omzet netto (na aftrek van commissie). Dit is boekhoudkundig onjuist. Je moet de bruto omzet als verkoopfactuur boeken en de commissie als aparte inkoopfactuur. Zo heb je zuivere omzet- en kostencijfers.

Fout 3: Verkeerd BTW-tarief

De commissie is altijd belast met 21% BTW, ongeacht het BTW-tarief van het product. Sommige verkopers passen per ongeluk het BTW-tarief van het product toe op de commissie.

Fout 4: Te laat boeken

Als je commissies pas aan het einde van het jaar boekt, heb je het hele jaar geen correct beeld van je werkelijke winst. Boek commissies maandelijks of — beter nog — per order.

Commissies analyseren: ken je kosten

Door je commissies goed te boeken, kun je ze ook analyseren. Belangrijke inzichten:

Commissiekosten per maand: hoeveel betaal je totaal aan Bol.com per maand?
Commissie als percentage van omzet: wat is je effectieve commissiepercentage?
Commissie per productcategorie: welke categorieen hebben de hoogste commissie?
Commissie-ontwikkeling: stijgen of dalen je commissiekosten over tijd?

In Moneybird kun je deze analyses maken door te filteren op de grootboekrekening “Bol.com verkoopcommissie” en de cijfers per periode te bekijken.

Conclusie

Het correct doorboeken van Bol.com commissies in Moneybird is essentieel voor een juiste winstberekening, belastingaangifte en aansluiting met je bankafschrift. Handmatig is het een tijdrovend proces dat gevoelig is voor fouten. BolMoneybird automatiseert het volledige proces: van commissies per order tot de maandelijkse Bol.com factuur met PDF-upload. Zo heb je altijd actueel inzicht in je werkelijke kosten en kun je gefundeerde beslissingen maken over je productassortiment en prijsstrategie. Start met BolMoneybird en neem het handwerk uit je commissieboekhouding.