Kredietnotas en Correcties van Bol.com Verwerken in Moneybird

Als Bol.com verkoper zie je in je uitbetalingen soms posten terugkomen die je niet direct herkent: correcties, terugboekingen of kredietnotas. Dit zijn aanpassingen die Bol.com doorvoert op een eerder verwerkte transactie. Voor je dagelijkse verkopen is het duidelijk: omzet in, commissie eraf, uitbetaling klaar. Maar bij correcties is het even puzzelen hoe je die correct in Moneybird verwerkt.

In dit artikel leggen we uit wat voor soorten correcties je kunt tegenkomen, waarom ze in je boekhouding niet genegeerd mogen worden, en hoe je ze stap voor stap korrekt verwerkt.

Welke soorten correcties geeft Bol.com?

Bol.com kan om verschillende redenen correcties doorvoeren in je uitbetaling. De meest voorkomende zijn:

1. Retourcorrecties

Wanneer een klant een bestelling retourneert, draait Bol.com de bijbehorende uitbetaling terug. Dat betekent dat de eerder ontvangen verkoopopbrengst weer in mindering wordt gebracht. Tegelijk wordt ook de ingehouden commissie gecorrigeerd, want die heb je betaald over een verkoop die uiteindelijk niet doorging.

2. Tariefcorrecties

Soms past Bol.com achteraf een tarief aan. Dat kan bij commissies zijn, maar ook bij FBB-kosten of andere platformvergoedingen. Je ontvangt dan een correctieboeking die het eerdere bedrag aanpast naar het juiste tarief.

3. Schadeclaims en compensaties

Als Bol.com schade veroorzaakt aan jouw producten in hun magazijn (bij FBB), ontvang je een compensatie. Dit is een positieve correctie op je uitbetaling. Omgekeerd kan Bol.com ook bedragen terugvorderen als er een fout in een eerdere uitbetaling zat.

4. Kortingen op promoties

Wanneer je deelneemt aan een Bol.com promotie waarbij de korting door jou wordt gedragen, verwerkt Bol.com de bijbehorende aanpassing in je uitbetaling. Lees ook ons artikel over bol.com promoties boeken in Moneybird voor meer details.

Waarom correcties niet negeren in je boekhouding

Het is verleidelijk om kleine correcties over te slaan, zeker als het gaat om bedragen van een paar euro. Maar dat levert problemen op:

Je uitbetalingen komen niet overeen. Als je je bankrekening afstemt met Moneybird en er staan correcties die je niet geboekt hebt, kloppen de saldi niet. Dat kost je elke maand extra zoektijd.

Je BTW-aangifte raakt uit balans. Correcties kunnen BTW-gevolgen hebben. Een teruggedraaide verkoop betekent ook dat de eerder afgedragen BTW terugkomt. Als je dit niet boekt, geef je te veel BTW aan.

Je winstcijfers kloppen niet. Correcties zijn kosten of opbrengsten. Ze horen in de boekhouding, niet in de prullenbak.

Hoe boek je een correctie in Moneybird?

De aanpak verschilt per type correctie:

Retourcorrectie boeken

Een retour is eigenlijk het terugdraaien van twee dingen: de verkoopfactuur en de bijbehorende commissie. In Moneybird maak je:

1. Een creditnota op de oorspronkelijke verkoopfactuur voor het verkoopbedrag
2. Een correctieboeking op de commissiekostenfactuur voor de terugontvangen commissie

Koppel de creditnota aan de originele factuur zodat je administratie keurig gesloten blijft. Meer informatie over hoe je retouren algemeen boekt vind je in ons artikel over retouren boeken in Moneybird.

Tariefcorrectie boeken

Een tariefcorrectie boek je als aanpassing op de originele kostenfactuur. Als de correctie klein is (een paar cent), kun je dit als een afzonderlijke kostenpost boeken onder dezelfde categorie. Bij grotere bedragen is het beter om de oorspronkelijke factuur aan te passen of een creditnota aan te maken en een nieuwe factuur op het juiste bedrag.

Compensatie van Bol.com boeken

Ontvang je een compensatie, dan is dit een bijzondere opbrengstpost. Maak een factuur aan in Moneybird met als categorie “Overige baten” of een specifieke categorie voor compensaties. Vergeet niet het correcte BTW-tarief te kiezen, dit is 21% als je geen vrijgestelde ondernemer bent.

Correcties herkennen in je uitbetaling

Bol.com toont correcties in je uitbetalingsoverzicht onder de betaalspecificatie. De meeste correcties hebben een negatief bedrag als het om terugboekingen gaat. Een positief correctiebedrag betekent dat Bol.com je iets teruggeeft.

Bij het afstemmen van je Bol.com uitbetalingen in Moneybird loop je ze regel voor regel na. Elke regel in de betaalspecificatie moet terugkomen in je boekhouding, ook de correcties.

Hoe BolMoneybird correcties automatisch verwerkt

Handmatig alle correcties opsporen en boeken is tijdrovend en foutgevoelig. Zeker als je hoge volumes hebt of veel retouren, kan dit per maand uren extra werk kosten.

BolMoneybird verwerkt alle transacties uit je Bol.com uitbetaling automatisch in Moneybird, inclusief correcties. De koppeling leest de volledige betaalspecificatie uit en vertaalt elke regel, inclusief retourcorrecties en tariefaanpassingen, naar de juiste boekingen in Moneybird. Je hoeft zelf niets na te zoeken of handmatig aan te passen.

Dit is vooral waardevol bij retouren. Elke retour leidt tot twee correctieboekingen (omzet en commissie), en als je dat handmatig bijhoudt voor tientallen retouren per maand, is de kans op fouten groot. Met BolMoneybird gebeurt het automatisch en altijd consistent.

Praktische tip: controleer je correcties per kwartaal

Zelfs als je BolMoneybird gebruikt, is het verstandig om per kwartaal even te controleren of alle correcties correct zijn verwerkt. Loop je Moneybird-categorieën na en vergelijk de totaalbedragen met de uitbetalingsoverzichten van Bol.com. Een kleine steekproef per kwartaal voorkomt dat kleine afwijkingen zich opstapelen tot een boekhoudkundig probleem aan het eind van het jaar.

Wil je nooit meer handmatig correcties najagen? Probeer BolMoneybird gratis uit en laat de koppeling elk type transactie automatisch voor je verwerken, inclusief alle correcties en terugboekingen.