FBB (Fulfillment by Bol.com) Boekhouding: De Complete Gids

Steeds meer Bol.com verkopers maken gebruik van FBB — Fulfillment by Bol.com. Bij dit model slaat Bol.com je producten op in hun magazijn en verzorgt de volledige afhandeling: opslag, verpakking, verzending en retourafhandeling. Dat scheelt je enorm veel werk, maar het brengt ook extra kosten met zich mee die correct in je boekhouding moeten staan. In deze complete gids leggen we uit hoe de FBB boekhouding werkt en hoe je alles correct boekt in Moneybird.

FBB vs FBR: wat is het verschil?

Bol.com biedt twee fulfilmentmodellen:

FBR — Fulfillment by Retailer

Bij FBR (ook wel “Eigen verzending” genoemd) doe je alles zelf:

Je slaat producten op in je eigen magazijn of thuis
Je verpakt bestellingen zelf
Je verzorgt de verzending via een eigen vervoerder (PostNL, DHL, etc.)
Je handelt retouren zelf af

De kosten zijn beperkt tot de Bol.com verkoopcommissie en je eigen verzend- en opslagkosten.

FBB — Fulfillment by Bol.com

Bij FBB besteed je de logistiek volledig uit aan Bol.com:

Bol.com slaat je producten op in hun logistieke centra
Bol.com verpakt en verzendt bestellingen naar klanten
Bol.com handelt retouren af
Klanten krijgen het “Verzonden door bol.com”-keurmerk

De kosten zijn hoger dan bij FBR, omdat je betaalt voor opslag, handling en verzending door Bol.com.

Welke extra kosten brengt FBB met zich mee?

Bij FBB heb je te maken met meerdere kostensoorten die allemaal correct in je boekhouding moeten staan:

1. Verkoopcommissie

Net als bij FBR betaal je een verkoopcommissie per verkocht product. Dit percentage verschilt per productcategorie:

Boeken: 10-15%
Elektronica: 8-12%
Kleding: 15-20%
Speelgoed: 10-15%
Huishoudelijk: 10-15%

2. FBB fulfilmentkosten

Dit zijn de kosten die Bol.com rekent voor het afhandelen van je orders. Ze bestaan uit:

Handlingkosten per order: een vast bedrag per verzonden pakket. Dit dekt het picken, verpakken en klaarzetten voor verzending.

Verzendkosten: afhankelijk van het gewicht en de afmetingen van het pakket. Bol.com hanteert staffels op basis van gewicht.

Gewicht pakket	Kosten (indicatief)
Tot 1 kg	ca. €3,00
1-5 kg	ca. €3,50
5-10 kg	ca. €4,50
10-20 kg	ca. €6,00
20+ kg	op aanvraag

Let op: deze tarieven zijn indicatief en kunnen wijzigen. Raadpleeg het Bol.com verkopersportaal voor actuele tarieven.

3. Opslagkosten

Bol.com rekent maandelijks opslagkosten per kubieke meter die je producten innemen in het magazijn. De kosten zijn afhankelijk van:

Het volume van je producten
De periode dat producten zijn opgeslagen (langer opgeslagen = hogere kosten per m3)
Het seizoen (hogere kosten in piekperiodes zoals Q4)

4. Retourafhandelingskosten

Bij FBB handelt Bol.com de retouren af. Hier worden ook kosten voor in rekening gebracht, afhankelijk van of het product opnieuw verkoopbaar is of niet.

5. Labelkosten en voorbereidingskosten

Als je producten niet correct gelabeld aanlevert bij het Bol.com magazijn, rekent Bol.com kosten voor het (her)labelen van producten.

Hoe boek je FBB-kosten in Moneybird?

Nu het overzicht van de kosten duidelijk is, bekijken we hoe je ze correct boekt in Moneybird.

Grootboekrekeningen instellen

Voor een overzichtelijke FBB-boekhouding raden we aan om de volgende grootboekrekeningen in Moneybird aan te maken:

Grootboekrekening	Categorie	Doel
Omzet verkopen Bol.com	Omzet	Verkoopopbrengsten
Verzendkosten omzet	Omzet	Verzendkosten doorberekend aan klant
Bol.com verkoopcommissie	Kosten	Commissiekosten per verkoop
FBB fulfilmentkosten	Kosten	Handling- en verzendkosten FBB
FBB opslagkosten	Kosten	Maandelijkse opslagkosten
FBB retourkosten	Kosten	Kosten voor retourafhandeling

Verkoopfacturen boeken

Voor elke verkoop maak je een verkoopfactuur aan met:

De productomzet op de grootboekrekening “Omzet verkopen Bol.com”
De verzendkosten (aan klant doorberekend) op “Verzendkosten omzet”
Het juiste BTW-tarief per regel

Commissies en fulfilmentkosten boeken

De Bol.com commissies en FBB-kosten boek je als inkoopfacturen:

De verkoopcommissie op “Bol.com verkoopcommissie”
De fulfilmentkosten op “FBB fulfilmentkosten”

Maandelijkse opslagkosten boeken

Bol.com brengt opslagkosten maandelijks in rekening via de maandfactuur. Deze boek je als inkoopfactuur op de grootboekrekening “FBB opslagkosten”.

De maandelijkse Bol.com FBB-factuur

Elke maand ontvang je van Bol.com een gedetailleerde factuur met een overzicht van alle kosten. Deze factuur bevat:

Verkoopcommissies: per productcategorie gespecificeerd
Fulfilmentkosten: handling en verzending per order
Opslagkosten: per kubieke meter per maand
Retourafhandelingskosten: per geretourneerd product
Overige kosten: labeling, voorbereiding, etc.
Uit te betalen bedrag: het nettobedrag dat Bol.com aan jou uitbetaalt

Het is cruciaal dat deze factuur correct wordt verwerkt in je boekhouding, met alle kostensoorten op de juiste grootboekrekening.

Handmatig vs automatisch: de verschillen bij FBB

Handmatige verwerking

Bij handmatige verwerking moet je elke maand:

De Bol.com maandfactuur downloaden uit het verkopersportaal
De CSV-specificatie downloaden voor de details
Alle kostenregels handmatig overnemen in Moneybird
De kosten toewijzen aan de juiste grootboekrekeningen
De BTW correct berekenen (Bol.com factureert exclusief BTW)
De PDF uploaden als bijlage

Dit kost gemiddeld 30-60 minuten per maand, afhankelijk van het aantal regels. En de kans op fouten is aanzienlijk.

Automatische verwerking met BolMoneybird

BolMoneybird automatiseert het complete proces:

Automatische detectie: BolMoneybird detecteert wanneer er een nieuwe Bol.com factuur beschikbaar is
CSV-import: De gedetailleerde CSV-specificatie wordt automatisch gedownload en verwerkt
Inkoopfactuur aanmaken: Er wordt een inkoopfactuur aangemaakt in Moneybird met alle regels correct verdeeld over de juiste grootboekrekeningen
BTW-berekening: De BTW wordt automatisch correct berekend
PDF-upload: De originele Bol.com factuur-PDF wordt als bijlage aan de inkoopfactuur toegevoegd

FBR en FBB naast elkaar

Veel verkopers gebruiken zowel FBR als FBB — sommige producten verzenden ze zelf, andere laten ze door Bol.com afhandelen. BolMoneybird herkent automatisch of een order via FBR of FBB is afgehandeld en past de boekingen dienovereenkomstig aan:

FBR-orders: alleen verkoopcommissie als kostenpost
FBB-orders: verkoopcommissie plus fulfilmentkosten als kostenposten

Tips voor een efficiente FBB-boekhouding

1. Houd kosten per product bij

Door je FBB-kosten per product te analyseren, kun je bepalen welke producten winstgevend zijn en welke niet. Producten met lage marges en hoge FBB-kosten zijn misschien beter af als FBR-producten.

2. Let op langetermijnopslagkosten

Bol.com rekent hogere opslagkosten voor producten die langer dan 6 maanden in het magazijn liggen. Houd je voorraadbeheer scherp en voorkom onnodig hoge opslagkosten.

3. Controleer je maandfactuur

Zelfs met automatisering is het verstandig om maandelijks je Bol.com factuur te controleren. Kijk of de bedragen overeenkomen met je verwachtingen en of er geen ongebruikelijke kosten zijn.

4. Scheid FBR- en FBB-kosten

Gebruik aparte grootboekrekeningen voor FBR- en FBB-kosten. Zo kun je precies zien wat elk fulfilmentmodel je kost en kun je een weloverwogen keuze maken.

5. Automatiseer je boekhouding

Het handmatig bijhouden van FBB-kosten is tijdrovend en foutgevoelig. Gebruik BolMoneybird om het hele proces te automatiseren. Zo weet je zeker dat alle kosten correct en op tijd in je boekhouding staan.

Conclusie

FBB (Fulfillment by Bol.com) biedt enorme voordelen op het gebied van logistiek, maar het brengt ook complexiteit in je boekhouding. De extra kosten voor fulfilment, opslag en retourafhandeling moeten allemaal correct worden geboekt. Met BolMoneybird automatiseer je dit hele proces: van verkoopfacturen en commissies tot de maandelijkse FBB-facturen met alle details. Zo kun je je focussen op wat echt belangrijk is — je producten verkopen en je bedrijf laten groeien. Start vandaag nog met BolMoneybird en neem de complexiteit uit je FBB-boekhouding.