Webwinkelfacturen.nl vs BolMoneybird: Welke Kies Je?

Als Bol.com verkoper die Moneybird als boekhoudpakket gebruikt, heb je verschillende opties om je orders automatisch te synchroniseren. De twee meest bekende oplossingen zijn Webwinkelfacturen.nl en BolMoneybird. Maar welke kies je? In dit artikel maken we een eerlijke, gedetailleerde vergelijking zodat je de beste keuze kunt maken voor jouw situatie.

Overzicht van beide platforms

Webwinkelfacturen.nl

Webwinkelfacturen.nl is een gevestigde naam in de Nederlandse e-commerce markt. Het platform biedt koppelingen tussen diverse webshopplatformen en boekhoudpakketten. De Bol.com-naar-Moneybird koppeling is een van hun vele integraties.

BolMoneybird

BolMoneybird is specifiek ontwikkeld voor de koppeling tussen Bol.com en Moneybird. In plaats van een generieke oplossing die tientallen platforms ondersteunt, richt BolMoneybird zich uitsluitend op het perfectioneren van deze ene koppeling. Dit resulteert in diepere integratie en meer Bol.com-specifieke functies.

De vergelijking: functie voor functie

Synchronisatiesnelheid

Een van de grootste verschillen tussen beide platforms is de synchronisatiesnelheid.

Webwinkelfacturen.nl synchroniseert orders doorgaans eenmaal per 24 uur. Dit betekent dat een order die ‘s ochtends binnenkomt, pas de volgende dag in je Moneybird administratie verschijnt.

BolMoneybird synchroniseert elke 5 minuten. Nieuwe orders, retouren en facturen worden vrijwel direct verwerkt. Dit geeft je realtime inzicht in je financiele situatie.

Winnaar: BolMoneybird — 5 minuten vs 24 uur is een significant verschil, vooral als je actueel inzicht in je boekhouding wilt hebben.

BTW-mapping

Het correct toewijzen van BTW-tarieven is cruciaal. Nederland kent drie tarieven (21%, 9%, 0%) en het verkeerde tarief kan leiden tot problemen met de Belastingdienst.

Webwinkelfacturen.nl biedt een basisoptie om een standaard BTW-tarief in te stellen. Voor afwijkende tarieven moet je handmatig regels aanmaken per productcategorie.

BolMoneybird gebruikt een drielaags systeem:

1. EAN-match: Automatische herkenning op basis van het EAN-nummer van het product
2. Titel-match: Analyse van de producttitel om de categorie te bepalen
3. Standaard-tarief: Terugval op jouw ingestelde standaardtarief

Dit betekent dat BolMoneybird zonder handmatige configuratie al in de meeste gevallen het juiste BTW-tarief toepast.

Winnaar: BolMoneybird — Het automatische drielaagse systeem is een duidelijke stap vooruit ten opzichte van handmatige regelconfiguratie.

Retouren verwerken

Retouren zijn een belangrijk onderdeel van verkopen via Bol.com. Gemiddeld wordt 15-30% van de producten geretourneerd, afhankelijk van de categorie.

Webwinkelfacturen.nl verwerkt retouren, maar de implementatie is beperkter. Je moet vaak handmatig controleren of creditfacturen correct zijn aangemaakt.

BolMoneybird detecteert retouren automatisch en maakt direct een creditfactuur aan die gekoppeld is aan de originele verkoopfactuur. De creditfactuur bevat exact dezelfde gegevens (product, bedrag, BTW-tarief) als de originele factuur, maar dan als correctie.

Winnaar: BolMoneybird — Volledige automatische retourverwerking met correcte creditfactuur-koppeling.

Bol.com commissies boeken

Bol.com rekent commissie per verkocht product. Deze commissies moeten als kosten in je boekhouding staan.

Webwinkelfacturen.nl boekt commissies niet standaard als aparte kostenpost. Je moet dit handmatig doen of via omwegen configureren.

BolMoneybird maakt automatisch inkoopfacturen aan voor elke Bol.com commissie. Daarnaast worden de maandelijkse Bol.com facturen (met het overzicht van alle commissies) automatisch geimporteerd, inclusief de CSV-specificatie als individuele regels en de originele PDF als bijlage.

Winnaar: BolMoneybird — Automatisch boeken van commissies als kosten is een unieke en waardevolle functie.

Bol.com facturen met PDF-upload

Elke maand stuurt Bol.com een factuur met een overzicht van alle kosten (commissies, verzendkosten, etc.).

Webwinkelfacturen.nl importeert deze facturen niet automatisch. Je moet ze handmatig downloaden en in Moneybird zetten.

BolMoneybird downloadt automatisch de maandelijkse Bol.com facturen, maakt er inkoopfacturen van in Moneybird met gedetailleerde regelitems, en uploadt de originele PDF als bijlage. Dit is een unieke functie die je veel handmatig werk bespaart.

Winnaar: BolMoneybird — PDF-upload van Bol.com facturen is een exclusieve functie.

Gebruikersinterface

Webwinkelfacturen.nl heeft een functionele maar gedateerde interface. De instellingen zijn verspreid over meerdere pagina’s en het kan even duren voordat je alles hebt geconfigureerd.

BolMoneybird heeft een moderne, overzichtelijke interface gebouwd met de nieuwste webtechnologieen. Het dashboard toont direct de synchronisatiestatus, recente orders en eventuele fouten. De instellingen zijn logisch gegroepeerd en duidelijk uitgelegd.

Winnaar: BolMoneybird — Modernere, intuitivere interface.

Vergelijkingstabel

Functie	Webwinkelfacturen.nl	BolMoneybird
Sync-interval	24 uur	5 minuten
BTW-mapping	Handmatige regels	Automatisch (EAN/titel/standaard)
Retouren als creditfactuur	Beperkt	Volledig automatisch
Commissies als kostenpost	Niet standaard	Automatisch
Bol.com factuur PDF-upload	Nee	Ja
FBB-ondersteuning	Basis	Volledig (FBR + FBB)
Belgische orders	Ja	Ja (incl. BTW-afhandeling)
Aantal ondersteunde platforms	50+	Alleen Bol.com + Moneybird
API-gebaseerd	Ja	Ja (Bol.com v10 API)
Support	E-mail	E-mail + chat
Gratis proberen	Ja	Ja

Wanneer kies je voor Webwinkelfacturen.nl?

Webwinkelfacturen.nl kan de betere keuze zijn als:

• Je meerdere verkoopkanalen hebt naast Bol.com (Shopify, WooCommerce, Amazon) en alles via een platform wilt beheren
• Je niet Moneybird maar een ander boekhoudpakket gebruikt (Exact Online, Snelstart, e-Boekhouden)
• Je een lage ordervolume hebt en de geavanceerde functies van BolMoneybird niet nodig hebt

Wanneer kies je voor BolMoneybird?

BolMoneybird is de betere keuze als:

• Je primair via Bol.com verkoopt en Moneybird als boekhoudpakket gebruikt
• Je waarde hecht aan realtime synchronisatie (elke 5 minuten)
• Je producten verkoopt met verschillende BTW-tarieven en automatische BTW-mapping wilt
• Je retouren automatisch als creditfacturen wilt laten verwerken
• Je Bol.com commissies automatisch als kosten wilt boeken
• Je de maandelijkse Bol.com facturen automatisch wilt importeren met PDF
• Je een moderne, gebruiksvriendelijke interface belangrijk vindt

Wat zeggen gebruikers?

We horen regelmatig van verkopers die zijn overgestapt van Webwinkelfacturen.nl naar BolMoneybird. De meest genoemde redenen:

• “De 5-minutensync is een gamechanger. Ik hoef niet meer te wachten tot de volgende dag om te zien of alles klopt.”
• “Eindelijk worden mijn retouren automatisch goed verwerkt. Dat scheelt me minstens een uur per week.”
• “De automatische BTW-mapping bespaart me zoveel stress. Ik hoef niet meer per product het tarief te controleren.”
• “Het automatisch importeren van de Bol.com maandfacturen met PDF — dat had ik al veel eerder willen hebben.”

De overstap maken

Overweeg je om over te stappen van Webwinkelfacturen.nl naar BolMoneybird? Het proces is eenvoudig:

1. Maak een BolMoneybird account aan — dit kost slechts een paar minuten
2. Koppel je Bol.com en Moneybird accounts — via beveiligde OAuth-koppelingen
3. Configureer je instellingen — kies je grootboekrekeningen, BTW-instellingen en retourverwerking
4. Start de sync — BolMoneybird begint direct met het verwerken van je orders
5. Zeg Webwinkelfacturen.nl op — zodra je hebt geverifieerd dat alles correct werkt

Er is geen overlap nodig: BolMoneybird pakt op vanaf het moment dat je start en verwerkt geen orders die al door Webwinkelfacturen.nl zijn verwerkt.

Conclusie

Beide platforms hebben hun plek in de markt. Webwinkelfacturen.nl is een solide keuze voor verkopers die meerdere kanalen en boekhoudpakketten gebruiken. Maar als je specifiek Bol.com en Moneybird combineert en je wilt de beste, meest complete en snelste synchronisatie, dan is BolMoneybird de duidelijke winnaar. De combinatie van 5-minutensync, automatische BTW-mapping, volledige retourverwerking en Bol.com factuur-import maakt het de meest geavanceerde Bol.com-Moneybird koppeling op de markt. Start je gratis proefperiode en ervaar het verschil zelf.